¿Qué es la gestión de proyectos? ¿Cuáles son las etapas de la gestión de proyectos? ¿Cuáles son los tipos de gestión de proyectos?

Gestión de Proyectos

Conjunto de tareas que se realizan para lograr un objetivo.

Aspectos a tener en cuenta:

Aplicación de Conocimientos, Habilidades, Herramientas y Técnicas para Planificar y Administrar un Proyecto a fin de cumplir con el objetivo en forma efectiva, respecto de Costos , Tiempo y Calidad 2

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Cuales Son las Dificultades de la Gestión de Proyectos

Qué Hacer ?

Como ?

Quien ?

Donde, Cuando ?

Acta de constitución del proyecto

Es el primer documento que hay que generar. Autoriza la existencia del proyecto. Confiere la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.

No confundir plan con cronograma.

Es importante para cuidarnos

Plan de Dirección del proyecto . gestión

Aspectos que deben considerarse en la definición del Alcance

  • Aspectos Funcionales (Módulos)
  • Aspectos Funcionales (Requerimientos especiales de funcionamiento del sistema)
  • Interfaces con sistemas preexistentes
  • Actividades que debe incluir el proyecto de implementación:
  • Hago reuniones, entrevistas, leo regulaciones, etc para definir el alcance}

    Afecta el costo del proyecto y los recursos que necesito.

    Planificación de recursos

    RBS

     La estructura de desglose de recursos ( RBS ) es una lista jerárquica de los recursos relacionados con la función y tipo de recurso que se utiliza para facilitar la planificación y control del trabajo del proyecto. La estructura detallada de recursos incluye, como mínimo, los recursos de personal necesarios para la finalización con éxito de un proyecto, y preferiblemente contiene todos los recursos de los que se gastarán los fondos del proyecto, incluyendo el personal, herramientas, maquinaria, materiales, equipos y cuotas y licencias. El dinero no se considera un recurso en la RBS; sólo se incluyen aquellos recursos que va a costar dinero.

    Los costos de los recursos, pueden se por hora, por costo de uso (tarifa para que me lo presten)

    Asignar los recursos a las tareas. Las buenas prácticas dicen 1 tarea/dia/persona

    Cuando tengo más de un recurso por tarea. Le puedo asignar porcentajes a los recursos

    Hoja de recursos: veo las asignaciones (porcentajes)

    En colores las sobreasignaciones

    No puede haber gente sobre asignada

    Informes: recursos asignadas

    Seguimiento:

    El cronograma tiene que estar por lo menos en un lugar, el acta, o el plan. En el acta es menos detallado

    WBS

    (EDT): Work breakdown structure o Estructura de desglose de trabajo.

    Tiene forma de organigrama. En cada nivel tengo

  • Entregables
  • Paquetes
  • Actividades
  • Puedo pensarlo por etapas? Si.

    No tiene mucho detalle (no quiero mucho detalle acá)

    Gestión del tiempo. Cronograma

    Debe incluir todas las etapas incorporadas en la WBS, el detalle de tareas a llevar a cabo, fechas, predecesoras, recursos asignados, línea base, vista Gantt y posibilidad de incorporar los porcentajes de avance. 

    Planificación: